通常情況下，我們在啟動一個項目之前，首先要了解項目的來龍去脈，分析項目的社會環境，才能在后繼的工作中，更容易把握住展覽的核心，避免不必要的無用功，這是一個橫向的工作。而設計階段則是縱向的工作，是一個逐步深入的過程，主要由空間劃分、氛圍營造、重點展項、展墻版面及局部空間設計等幾部分組成。

　　一、前期準備

　　展覽中的所有工作，都是圍繞著展覽內容展開的，每一個空間的設置、造型的制作、技術的應用、材料的選擇等等，都緣起于所要展示的內容，要充分考慮到形式和內容的統一，做到“師出有名”，才能事半功倍。這一方面，是和其他空間設計最大的區別所在。

　　二、空間劃分

　　空間劃分是展示內容與建筑空間結合的過程，是一個充滿理性推理和不斷自我否定的過程。這個階段的成果，涉及到空間的體量與內容的串聯、參觀形式與人流動線。值得注意的是，這個階段的成果只是展覽的雛形，是探索展覽節奏的一個過程，隨著項目的深化，有相當一部分有可能會被逐漸的替換掉。說他是一個充滿推理的過程，因為我們需要根據展覽大綱中每一部分內容的體量和存在價值，合理的進行空間劃分并導入到建筑空間中。這是一個反復推導、論證的過程，有時候可能中途就會整個推倒重來，也是正常不過的。設計是一個沒有標準答案的工作，所以在整個過程中，不斷自我否定的勇氣和追求更美的信心就變得尤為可貴。

　　三、氛圍營造

　　空間氛圍的營造，幾乎是在準備階段就要開始著手考慮。不同的展覽有不同的主題內容，對應的也會有不同的展覽氛圍，他是隨著對展示內容的深入了解而逐漸清晰的一個過程。一個好的展覽，在參觀者接觸切實、具體的展示內容前，通過展廳的空間氛圍，就已經能夠感受到展覽內容將要講述一個怎樣的故事、傳達一個怎樣的精神。隨著科學技術的發展，市場上開始出現各種新型材料和加工技術，使以前的許多不可能變成了現實，這種特質在展覽設計中被用到了極致。

　　展覽氛圍的營造，是對設計師空間塑造能力和內容理解能力的考驗，恰當的參觀環境，可以有效的改善參觀者的觀展感受，大幅度的提高展覽效率。